Per richiedere il finanziamento di una manifestazione ogni associazione deve presentare alla Consulta due moduli:
1) Preventivo dettagliato
Va compilato possibilmente su carta intestata dell'Associazione e sottoscritto dal presidente dell'associazione o dal rappresentante delegato.
Contiene la descrizione della manifestazione, il preventivo di spesa dettagliato con le singole voci di costo (specificare se al lordo di IVA), il totale delle spese da sostenere, il disavanzo complessivo della manifestazione (che potrebbe essere minore del totale delle spese, ove si prevedessero eventuali altre entrate, che in tal caso vanno valutate ed esplicitate).
Il modulo deve contenere l'espressa dichiarazione del disavanzo della manifestazione, la richiesta di finanziamento del 100% dello stesso e la dichiarazione esplicita della presenza o meno di eventuali altre entrate o di altri contributi richiesti ad altri enti.
Il contributo richiesto allla Consulta va indicato tra le entrate.
Scarica ed utilizza il fac-simile di preventivo
che gli uffici comunali hanno elaborato:
2) Modulo del Comune di Aosta
E' il modulo che il Comune richiede per ogni domanda di contribuzione e che quindi deve essere presentato anche dalle associazioni che fanno parte della Consulta.
A partire dal 2009 le associazioni devono utilizzare la nuova modulistica predisposta dal Comune, reperibile qui di seguito. Nel modulo possono essere esplicitate anche altre richieste connesse allo svolgimento della manifestazione (per es. concessione di sale o di altro materiale del Comune). Il modulo deve essere presentato con una marca da bollo da € 14,62.
3) Consuntivo della manifestazione
Va compilato su carta intestata dell'Associazione e sottoscritto dal presidente dell'associazione o dal rappresentante delegato.
Contiene la descrizione della manifestazione, il consuntivo di spesa dettagliato con le singole voci di costo e il disavanzo complessivo della manifestazione (che potrebbe essere stato minore del totale delle spese, ove si fossero conseguite eventuali altre entrate, che in tal caso vanno espressamente dichiarate).
Al modulo devono essere allegati i giustificativi di spesa in originale (fatture, ricevute, ecc.) e una relazione sulla manifestazione. Inoltre va allegato l'eventuale materiale informativo e pubblicitario stampato per l'occasione (manifesti, inviti, depliants, ecc).
Scarica ed utilizza il fac-simile di un consuntivo
che la Consulta ha appositamente elaborato
(word - 28 KB)
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